لماذا تعتبر عمليات تدقيق الموارد البشرية مهمة؟

إذا كان لديك حتى موظف واحد ، فعليك التعامل مع قضايا الموارد البشرية. من سياسات الشركة إلى حزم المزايا إلى توصيف الوظائف إلى الرواتب والرواتب ، كل ما يحكم موظفيك يناسب ما يجب على مدير الموارد البشرية معالجته. وكما ستخبرك أفضل كليات إدارة الأعمال ، يمكن أن تكون الإدارة السليمة للموارد البشرية هي الفرق بين نجاح عملك أو فشله. ولكن كيف تعرف ما إذا كنت تتعامل مع الموارد البشرية بشكل مناسب؟ هذا هو المكان الذي يأتي فيه تدقيق الموارد البشرية.
تدقيق الموارد البشرية هو فحص موضوعي لسياسات وممارسات وإجراءات الموارد البشرية لشركتك. الهدف هو البحث عن مناطق المشاكل و / أو تحديد الطرق التي يمكنك تحسينها. يمكنك تعيين شركة خارجية لإجراء التدقيق أو يمكنك توجيه قسم الموارد البشرية لديك لإجراء تدقيق داخلي.

عند إجراء تدقيق للموارد البشرية ، يمكنك النظر في واحد أو أكثر من المجالات التالية:

امتثال
سيرغب أي فريق لقيادة الموارد البشرية في معرفة أنه متوافق. يركز تدقيق الامتثال للموارد البشرية على مدى امتثال عملك لقوانين ولوائح العمل المحلية والولائية والفيدرالية الحالية. هذا هو تدقيق التخفيف من المخاطر. هدفك هو التأكد من أنك لا تنتهك أي قوانين أو تترك نفسك عرضة لدعاوى المسؤولية القانونية.
أفضل الممارسات
هل فريق إدارة الموارد البشرية الخاص بك في صدارة لعبتهم؟ يقارن تدقيق أفضل ممارسات الموارد البشرية عمليات وسياسات الموارد البشرية لديك بمعايير الصناعة المقبولة. يمكن أن يكون هذا النوع من التدقيق مفيدًا بشكل كبير لشركة متنامية لأنه يمكن أن يساعد في ضمان أنك على المسار الصحيح مع زيادة كشوف المرتبات وإنشاء الكتيبات وتوصيف الوظائف وتعيين التوقعات لموظفيك الجدد.
أداء
يتضمن تدقيق أداء الموارد البشرية مراجعة ملفات الموظفين بهدف تقييم جودة الملاحظات التي يقدمها مديرك لموظفيهم. يمكن أن يؤدي عدم وجود تعليقات جيدة إلى إعاقة نمو الموظفين. لكن تدقيق الأداء يمكن أن يحدد المشاكل في عملية المراجعة والتغذية الراجعة قبل أن يعاني تطوير الموظف.
التنافسية
ما نوع حزم التعويضات التي قام مديرو الموارد البشرية بتجميعها معًا؟ هل حزم الأجور والرواتب والمزايا الخاصة بك تنافسية؟ ينظر تدقيق القدرة التنافسية للموارد البشرية في جميع مجالات تعويضات الموظفين ومزاياهم لتقييم ما إذا كان عملك يقوم بما يحتاج إلى القيام به لجذب أفضل الموظفين المؤهلين. حتى إذا لم تتمكن من التنافس على الأجور أو الرواتب ، يمكن لمراجعة التنافسية تحديد المجالات الأخرى (مثل فرص العمل عن بُعد وجداول العمل المرنة) التي يمكن أن تحسن مدى جاذبيتك لمقدمي الطلبات.
وظيفة محددة
التدقيق الخاص بالوظيفة هو نوع من التدقيق المصغر حيث تقوم بفحص مجال واحد فقط من عمليات أو سياسات الموارد البشرية لديك. قد تختار التحقيق في مجال مثل إدارة كشوف المرتبات ، وسياسات مراجعة الموظفين ، وكفاءة حفظ السجلات ، وما إلى ذلك.