تصميم الهيكل والوظائف والصلاحيات والكفاءات ومصفوفات RACI وأنظمة الأداء بما يتفق مع استراتيجية النشاط.
مشكلة عمل محددة — وليست باقة عامة.
الشركات النامية التي تعاني من تكرار العمل أو غموض التبعية أو تركز القرارات أو عدم توافق الأدوار مع النشاط.
أدلة ومسؤوليات وقرارات واضحة.
يحول النطاق الاحتياج إلى مدخلات متفق عليها وعمل محكوم ونقاط مراجعة ومخرجات مفيدة للإدارة.
مخرجات واضحة وليست وعودًا مفتوحة.
- مراجعة الهيكل ومساءلة الأدوار
- توصيفات وظيفية ومتطلبات جدارات
- توضيح الصلاحيات وRACI ودورات العمل
- خارطة تطبيق للأداء أو المسارات أو القوى العاملة
المنهج والخطوات
نفهم الوضع الحالي ونثبت النطاق والأدلة ثم ننفذ ونراجع الاستثناءات ونغلق التكليف بالقرارات والإجراءات التالية.
ما نحتاجه من العميل
صاحب قرار محدد ومدخلات معتمدة في وقتها وإتاحة أصحاب المصلحة ووصول آمن للحد الأدنى من الأدلة اللازمة.
المدة والحدود المسؤولة
تُحدد المدة بعد الفهم وتعتمد على النطاق وجاهزية الأدلة واعتمادات العميل. لا تعد JobiN بنتائج تتحكم فيها الشركات أو المرشحون أو الجهات.
قبل أن تبدأ
هل يبدأ المشروع برسم الهيكل؟
الهيكل مخرج وليس نقطة البداية؛ يبدأ العمل من الاستراتيجية والأنشطة والقرارات والمساءلة.
هل يشمل المشروع التوصيفات الوظيفية؟
نعم، ويمكن ربط الوظائف والتوصيفات بالهيكل والجدارات والأداء.
هل إعادة الهيكلة تعني خفض العمالة؟
لا، تركز التوصيات على العمل المطلوب والطاقة والمساءلة والمخاطر، وتبقى قرارات العمالة للإدارة.