يساعد فهرس ملف الموظف الشركة على معرفة الموجود والناقص ومن يحق له الوصول ومتى يحين الإجراء.
عرّف الفهرس
احصر فئات المستندات والمسؤول والحالة وتاريخ الإصدار أو الانتهاء ومكان الدليل دون نسخ محتوى المستند في المتابعة.
طبق أقل صلاحية
افصل الوصول المعتاد عن سجلات المرتبات والبيانات الطبية والتأديبية والهوية التي تحتاج اعتمادًا أشد.
تابع الاكتمال
استخدم حالات واضحة مثل مكتمل وناقص ومنتهي وتحت المراجعة وغير منطبق مع مسؤول وموعد مستهدف.
اضبط الخروج والاحتفاظ
ألغِ الصلاحيات سريعًا وأغلق العهد وحدد إجراء الاحتفاظ أو الحذف المعتمد لكل فئة سجلات.
خطوة عملية تالية
حدد نطاقًا واحدًا وصاحب قرار وأدلة مطلوبة قبل التوسع. يمكن لـJobiN المساعدة في التشخيص وتصميم نطاق قابل للمراجعة.